Wissens-Häppchen für Ihren Alltag:
Unser Archicad Blog

Ein schneller Einstieg in die saubere Verwaltung Ihrer Cloud-Lizenzen

Wenn Sie Graphisoft Produkte über ein ^Abonnement nutzen, erhalten Sie, bzw. Ihre Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen Zugriff auf die abonnierten Produkte (z.B. Archicad Studio oder Collaborate) über die Technologie der ^{Cloud-Lizenzen}.

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen eine kompakte Anleitung geben, wie Sie die zur Verfügung stehenden Cloud-Lizenzen möglichst effektiv und flexibel an die Nutzer:innen in Ihrem Büro verteilen können.

^Hinweis
Sofern Sie bisher Software-Service-Verträge (Archicard- oder Forward-Vertrag) hatten und diese bereits ^{im Rahmen einer S2S-Conversion} (=Service-to-Subscription) ^{in Abonnements umgewandelt haben}, finden Sie in diesem Blog-Beitrag detaillierte Informationen zur Lizenzverwaltung nach der Umwandlung.

^{Das Prinzip kurz erklärt}
Den Zugriff auf Cloud-Lizenzen erhalten Mitarbeiter:innen über ihre jeweilige persönliche Graphisoft ID.
Damit der Administrator diesen die Lizenzen zuweisen kann, müssen im ersten Schritt die persönlichen IDs als Mitglieder in die Unternehmens ID eingeladen werden.
Im zweiten Schritt können die Lizenzen an die jeweiligen Graphisoft IDs zugewiesen werden. Sobald sich der/die Nutzer:in nun in Archicad anmeldet, wird die Lizenzverfügbarkeit geprüft.

^{Bei der Lizenzuweisung gibt es 2 Optionen}

Floating License: die Lizenz wird einer Gruppe zugeordnet. Wer Teil der Gruppe ist, hat Zugriff auf die Lizenz – sofern diese nicht schon genutzt wird. Die Lizenz wird automatisch frei, kurz nachdem der/die Nutzer:in alle Archicad-Instanzen geschlossen hat.
Named License: die Lizenz wird direkt einer Person zugeordnet. Nur diese kann auf die Lizenz zurückgreifen. Sie fällt nicht automatisch nach Schließen des Programms in die Lizenz-Cloud zurück.

So verwalten Sie Ihre Cloud-Lizenzen

Schritt 1 – Erstellen Sie eine saubere Graphisoft-ID-Struktur für Ihr Büro

Im besten Falle ist die ^{Graphisoft ID Ihres Unternehmens} keine persönliche sondern eine eine allgemeine (z.B. info@…, cad-admin@…, archicad@…, etc.)

Jede Person, die in Ihrem Unternehmen Archicad nutzt, benötigt eine persönliche Graphisoft ID (meier@…, sanchez@…, doe@…, etc.). Falls nicht schon geschehen, können Ihre Mitarbeiter:innen diese selbst anlegen.

Die ^{persönlichen Graphisoft IDs} werden zur Unternehmens-ID als Mitglieder eingeladen. Die Mitarbeiter:innen erhalten einen Link per Mail, über den sie die Einladung annehmen können.

^Anmerkung
Sollte die Unternehmens-ID bisher eine persönliche sein, kann man die administrativen Rechte auch einer anderen Graphisoft ID übertragen, nachdem diese als Mitglied in die bisherige Unternehmens-ID eingeladen wurde. Sprich info@… in john.doe@… einladen und anschließend zum Administrator ernennen.

Schritt 2 – Zuweisung der Cloud-Lizenzen

Sie haben 2 Möglichkeiten, Mitgliedern den Zugriff auf Cloud-Lizenzen zu ermöglichen. Die flexiblere ist die Lizenz-Zuweisung über ^Gruppen. In Ihrem Graphisoft ID Unternehmens-Portal legen Sie dazu eine Gruppe an (Name z.B. „Cloud-Lizenzen“). Dieser Gruppe weisen Sie Ihre Cloud-Lizenzen zu.

Im nächsten Schritt fügen Sie der Gruppe die persönlichen Graphisoft IDs der Nutzer:innen hinzu, die auf eine der Cloud-Lizenzen zurückgreifen dürfen. Somit erhalten Sie ^{Floating Licenses}.

^Szenario
Mitarbeiter:innen wechseln sich in Ihrer Arbeit im Büro ab. Der Gruppe sind 5 Lizenzen zugewiesen, sie hat 8 Mitglieder. Die ersten 5, die sich mit ihrer persönlichen Graphisoft ID in Archicad anmelden, erhalten die zur Verfügung stehenden Lizenzen. Schließt eine/r der Nutzer:innen Archicad, fällt die Lizenz an die Gruppe zurück und steht wieder zur Verfügung.

^Anmerkung
Eine Archicad Studio Lizenz beinhaltet die Nutzung von Archicad. Eine Archicad Collaborate Lizenz beinhaltet zusätzlich die Teamwork-Nutzung auf BIMcloud SaaS. Des weiteren gibt es auch separate BIMcloud SaaS Lizenzen. So kann es sinnvoll sein, mehrere Gruppen anzulegen, um dort die jeweiligen Lizenz-Typen zuzuweisen. Durch entsprechende Verteilung der Nutzer:innen auf diese Gruppen kann somit gesteuert werden, wer Zugriff auf welchen Lizenz-Typ erhalten soll.

Alternativ dazu kann man Cloud-Lizenzen direkt den Mitgliedern zuweisen. Dann spricht man von ^{Named Licenses}. Eine derart zugewiesene Lizenz steht allerdings anderen Nutzer:innen nicht zur Verfügung, selbst wenn sie von der betreffenden Person aktuell nicht genutzt wird.

^{Nutze ich eine Cloud-Lizenz?}

Welche Lizenz-Technologie sie aktuell an Ihrem Rechner nutzen, sehen Sie in der Lizenzinformation.
Nur mit „Cloud-Lizenz“ stehen Ihnen auch nach dem Wechsel auf das Abo-Modell die AI Tools (AI Assistant und AI Visualizer), sowie die Add-Ons zur Verfügung, die bisher an Software-Service-Vertrag geknüpft waren (z.B. BIMmTools Lite, Gelände-Tool, Nummerierungs-Add-On, etc.).